Hol Dir Deine Zeit zurück! 4 Tipps für Deinen Tagesplan

Eine effiziente Zeitplanung fällt so manchem schwer. Oftmals nimmt man sich zu viel vor, wird abgelenkt oder vertrödelt Zeit durch andere Kleinigkeiten. Dann ärgert man sich am Ende des Tages, wenn das, was man eigentlich vorhatte, nicht umgesetzt wurde. Deswegen haben wir Dir hier 4 Tipps gesammelt, wie Du Dir Deine Zeit zurückholen kannst und Deine Pläne umsetzt.

Effiziente Zeitgestaltung durch einfache Tricks

Der richtige Tagesplan

Um ein bisschen Struktur in Deinen Alltag zu bekommen, solltest Du ganz einfach morgens nach dem Aufstehen einen Plan erstellen mit den Dingen, die Du Dir für den Tag vornehmen möchtest. Dabei solltest Du darauf achten, dass es keine reine To-Do-Liste ist, sondern auch für Dich angenehme Dinge einbezogen werden. Wenn Du die Liste fertig runter geschrieben hast, gehe noch mal über die einzelnen Punkte. Wieviel Zeitaufwand brauchst Du für jeden Listenpunkt? Am Tag solltest Du Dir möglichst nur maximal 3 zeit- bzw. arbeitsaufwändige Punkte vornehmen, ansonsten kannst Du Dich leicht verzetteln.

Diese großen Aufgaben trägst Du Dir in Deinen Kalender ein. Im Looping Kalender geht das z.B. ganz praktisch, sodass Du ggf. auch die Zeiten mit Leuten teilen kannst, die dabei mitmachen sollen oder Bescheid wissen sollen, wann Du nicht verfügbar bist. 

Die 2 Minuten Regel 

Es gibt eine sehr einfache Taktik, mit der Du jeden Tag fast wie von selbst mehr schaffst. Wenn Du Deine Tagesliste an Aufgaben fertig erstellt hast, fängst Du wie folgt an: Alles, was sich innerhalb von 2 Minuten erledigen lässt, machst Du sofort. Alles, was länger dauert, kommt danach. Ein Tagesplan kann zum Beispiel so aussehen:

• Miete überweisen

• Wocheneinkauf 

• Müll rausbringen

• Auto aussaugen

• Lernstoff durcharbeiten 

Am Beispiel oben hast Du zwei Dinge, die keine 2 Minuten dauern: Miete überweisen und Müll rausbringen. Die erledigst Du als allererstes. Der Rest dauert auf jeden Fall länger als 2 Minuten und wird dementsprechend erst im Anschluss getan. Dadurch hast Du direkt zwei Vorteile: Du hast immer ein paar Punkte der Liste auf jeden Fall abgehakt. Zusätzlich hast Du direkt morgens schon ein Gefühl, etwas geschafft zu haben, und deswegen mehr Motivation für die restlichen Punkte auf der Liste.

Die 5 Minuten Regel

Kennst Du das, wenn Du Dir eine unliebsame Aufgabe vornimmst (Papierkrieg abarbeiten zum Beispiel) und Du sie irgendwie aber trotzdem nur vor Dir herschiebst? Hier hilft die 5-Minuten Regel, die vor allem der eigenen Motivation dient. Nimm Dir vor, diese unangenehmen Aufgaben nur 5 Minuten lang zu machen. 5 Minuten ist immer noch besser als nichts, die Hemmschwelle ist niedriger und oft vergisst man die Zeit nebenbei. Dadurch erledigt man letztendlich sogar noch mehr als ursprünglich vorgenommen. 

Hol Dir passende Unterstützung

“Alles alleine machen müssen war gestern.”

Wenn Du Dir Deinen Tagesplan in der Looping App einträgst, kannst Du Dir ebenfalls die passenden Erinnerungen einstellen. So vergisst Du keinen Termin, keine Aufgabe und hast die Listen immer parat. So kannst Du die App wie einen persönlichen Assistenten benutzen, der Dir beim Erreichen Deines Tagesziels hilft. Eine Liste an Aufgaben musst Du außerdem nicht automatisch nur selbst erledigen. Gerade mit der Familie gibt es viele Dinge im Haushalt, die andere Dir abnehmen können. Diese Aufgaben (z.B. Hund ausführen, Geschirr abwaschen etc.) kannst Du in der App angeben und sie direkt an andere verteilen. Die Erinnerung kannst Du ebenfalls für die jeweilige Person einstellen, sodass „Hab ich vergessen“ keine valide Ausrede mehr ist, und Du sparst Dir den Stress des Nachfragens.